Kebijakan Privasi Hubitos

Hubitos hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mengoperasikan ruang kerja dan alur penerbitan yang terhubung.

• Informasi akun seperti nama, alamat email, pengenal pengguna, dan preferensi ruang kerja.
• Konten yang diberikan pengguna seperti prompt, draf postingan, keterangan, lampiran yang diunggah, file yang dihasilkan, dan konfigurasi alur kerja.
• Metadata otorisasi dari layanan terhubung, termasuk nama penyedia, cakupan izin yang diberikan, pengenal akun terhubung, dan status token.
• Informasi dasar penggunaan produk dan diagnostik seperti peristiwa fitur, log kesalahan, informasi perangkat atau browser, serta versi aplikasi.

Bergantung pada fitur yang Anda gunakan, kategori tersebut juga mencakup:

• Informasi masuk dan keamanan akun, seperti alamat email atau nomor telepon, catatan autentikasi kata sandi, peristiwa verifikasi, sesi masuk, serta pengenal yang dikembalikan penyedia masuk. Masuk dengan Google atau penyedia lain tidak dengan sendirinya mengotorisasi penerbitan media sosial atau akses ke data akun yang tidak berkaitan.
• Informasi akun media sosial terhubung, seperti pengenal akun dan channel, nama tampilan, foto profil, Halaman Facebook, izin yang diberikan, status koneksi, postingan, bukti penerbitan, serta informasi keterlibatan atau kinerja yang diizinkan.
• Konten dan konteks kerja, termasuk percakapan, file, gambar, video, referensi produk, masukan analisis media sosial, draf dan postingan terjadwal, hasil tugas, serta, jika tersedia dan diaktifkan, memori AI dan preferensi tersimpan yang digunakan untuk mempersonalisasi pekerjaan selanjutnya.
• Informasi penagihan dan transaksi, seperti paket, saldo kredit, penggunaan, referensi pesanan dan pembayaran, status pembayaran, serta status langganan. Detail kartu pembayaran ditangani oleh penyedia pembayaran melalui antarmuka pembayarannya; Hubitos menerima informasi transaksi yang diperlukan untuk mengelola pembelian Anda.
• Informasi yang sengaja Anda kirim melalui bot pesan terhubung, termasuk pengenal akun yang ditautkan, pesan, lampiran, dan informasi pengiriman. Menghubungkan bot tidak memberikan akses umum ke seluruh percakapan pribadi Anda.
• Informasi tentang akun publik, postingan, atau halaman produk yang Anda minta untuk dianalisis, yang diperoleh dari platform terkait atau layanan pengambilan data. Analisis sumber publik dan otorisasi akun pribadi merupakan aktivitas terpisah; keduanya tidak memberikan akses tanpa batas ke data platform pribadi.

Data digunakan untuk menyediakan fitur Hubitos, melindungi sesi pengguna, dan memberikan dukungan.

• Untuk membuat, menyimpan, membuka kembali, dan menyinkronkan percakapan, alur kerja, perangkat alat, file yang dihasilkan, serta preferensi pengguna.
• Untuk memproses instruksi dan lampiran pengguna agar asisten AI dapat menyusun draf, meringkas, mengubah, serta mengatur pekerjaan yang diminta pengguna.
• Untuk mengautentikasi pengguna, mencegah penyalahgunaan, menyelidiki kesalahan, dan menjaga keandalan perilaku layanan.
• Untuk menanggapi permintaan dukungan, mengatasi masalah yang dilaporkan, serta menyampaikan pembaruan penting mengenai produk atau kebijakan.

Saat pengguna menghubungkan layanan keluarga Meta, Hubitos menggunakan izin yang diberikan hanya untuk tindakan ruang kerja dan penerbitan yang diarahkan pengguna.

• Hubitos hanya meminta izin yang diperlukan untuk fitur pilihan pengguna, seperti mengidentifikasi akun terhubung atau menyiapkan dan menerbitkan konten yang disetujui pengguna.
• Data otorisasi dapat digunakan untuk menampilkan status akun terhubung, menyusun draf atau menerbitkan konten, membaca metadata penerbitan yang diizinkan, serta mempertahankan koneksi alur kerja yang diminta pengguna.
• Hubitos tidak menjual data otorisasi Meta dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga, kecuali penyedia layanan yang diperlukan untuk mengoperasikan produk atau apabila diwajibkan oleh hukum.

Jika tersedia, Hubitos dapat mendukung koneksi akun TikTok, analisis konten, dan penerbitan melalui produk pengembang TikTok, termasuk Login Kit, Display API, dan Content Posting API, baik secara langsung maupun melalui penyedia layanan yang mendukung koneksi tersebut. Produk dan izin yang tersedia bagi Anda bergantung pada integrasi yang benar-benar diaktifkan dan layar otorisasi yang Anda setujui.

• Kami menggunakan informasi profil, pengenal akun, statistik, dan video yang disetujui untuk mengidentifikasi akun terhubung Anda serta menyediakan fitur analisis, pengelolaan konten, dan penerbitan yang Anda minta.
• Kami hanya mengirimkan konten ke TikTok untuk tindakan penerbitan yang Anda minta atau konfirmasi, termasuk tindakan terjadwal yang telah Anda setujui. Anda mengendalikan konten serta pengaturan audiens, privasi, interaksi, dan pengungkapan yang tersedia untuk tindakan tersebut.
• Menghubungkan akun bukanlah izin untuk menerbitkan sembarang konten, mengakses pesan pribadi, atau menggunakan data TikTok yang tidak berkaitan.
• TikTok dapat memproses konten yang dikirimkan serta metadata terkait berdasarkan ketentuan dan kebijakan privasinya sendiri. Memutus koneksi Hubitos tidak menghapus video atau postingan yang sudah disimpan TikTok.
• Anda dapat menarik akses melalui kontrol koneksi Hubitos yang tersedia atau pengaturan aplikasi terhubung TikTok, serta meminta penghapusan data yang disimpan Hubitos melalui support@hubitos.ai.

TikTok Shop menggunakan otorisasi penjual yang terpisah. Jika ditawarkan dan dihubungkan, koneksi ini dapat menyediakan pengenal toko, detail toko, cakupan otorisasi, serta kredensial yang diperlukan untuk fungsi toko yang secara khusus diaktifkan. Koneksi akun media sosial TikTok tidak mengotorisasi akses TikTok Shop. Setiap pemrosesan tambahan atas produk, pesanan, atau data pelanggan harus diungkapkan untuk fitur toko yang relevan sebelum digunakan.

Saat Anda menggunakan koneksi YouTube, Hubitos memakai YouTube API Services, termasuk melalui penyedia integrasi penerbitannya, untuk mengelola channel dan tindakan penerbitan yang Anda otorisasi. Informasi terkait dapat mencakup pengenal channel, informasi profil, metadata unggahan, status penerbitan, dan informasi kinerja yang diizinkan.

Masuk dengan Google dan otorisasi channel YouTube memiliki tujuan berbeda. Keduanya tidak memberikan akses ke Gmail, Google Drive, atau produk Google lain, kecuali fitur terpisah meminta akses tersebut dan Anda mengotorisasinya.

Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google API oleh Hubitos akan mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use. Informasi tersebut digunakan untuk fitur yang telah diungkapkan kepada pengguna dan tidak digunakan untuk penargetan iklan atau mengembangkan maupun melatih model AI serbaguna. Setiap pemrosesan AI yang diizinkan tetap dibatasi pada fitur yang diotorisasi serta persyaratan platform yang berlaku.

Kebijakan Privasi Google juga berlaku untuk pemrosesan oleh Google. Anda dapat mencabut akses melalui Pengaturan keamanan Google. Petunjuk untuk meminta penghapusan dari Hubitos dijelaskan di bawah dan dalam Petunjuk Penghapusan Data.

Token akses diperlakukan sebagai kredensial sensitif.

• Hubitos hanya dapat menyimpan token akses apabila diperlukan untuk mempertahankan koneksi yang diotorisasi pengguna atau menyelesaikan alur kerja yang diminta pengguna.
• Token tersimpan dilindungi dengan kontrol teknis yang wajar dan tidak ditampilkan di halaman publik, log untuk pengguna, atau materi pemasaran.
• Token hanya disimpan selama diperlukan untuk koneksi yang diotorisasi atau tindakan yang diminta. Memutus koneksi akan menghapus kredensial terkait yang disimpan Hubitos atau meminta pemutusan melalui penyedia integrasi, bergantung pada koneksinya. Menghapus kredensial yang disimpan secara lokal tidak selalu sama dengan mencabut izin di platform; Anda juga dapat mencabut akses melalui pengaturan platform. Penghapusan konten dan metadata yang telah disimpan dibahas secara terpisah di bawah.

Aplikasi desktop menyimpan informasi yang diperlukan untuk operasi lokal, seperti informasi sesi masuk, preferensi, cache, dan file kerja lokal. Pemrosesan lokal bukan berarti seluruh fitur bekerja secara offline: penggunaan AI cloud, sinkronisasi, unggahan, atau layanan terhubung mengirim informasi yang diperlukan untuk tindakan tersebut kepada Hubitos atau penyedia layanan terkait.

Saat fitur pemilihan teks aktif dan sistem operasi mengizinkan akses, Hubitos dapat mendeteksi teks yang dipilih serta aplikasi asalnya. Bergantung pada sistem operasi dan aplikasi, deteksi dapat menggunakan antarmuka aksesibilitas atau penyalinan clipboard sebagai alternatif. Menjalankan tindakan AI dapat mengirim teks yang dipilih ke layanan AI yang dikonfigurasi; menyimpannya ke file cloud akan mengunggah konten pilihan tersebut. Anda dapat mengelola fitur dan filter aplikasi yang tersedia dalam pengaturan serta mencabut izin sistem operasi.

Saat Anda memulai tangkapan layar, Hubitos menggunakan akses perekaman layar untuk memperoleh gambar yang diperlukan bagi pilihan Anda. Tangkapan layar yang dikirim ke percakapan atau disimpan ke penyimpanan cloud diproses seperti konten unggahan lain. Jika Anda mengaktifkan pelaksanaan tugas lokal, file, perintah, serta hasil pelaksanaan yang relevan dapat diproses oleh runtime desktop dan dikembalikan ke layanan. Tinjau akses yang diminta dan kontrol persetujuan sebelum melanjutkan.

Hubitos menggunakan penyimpanan lokal, penyimpanan sesi, file aplikasi, serta cookie apabila digunakan komponen layanan untuk mempertahankan sesi, preferensi, dan fungsi layanan. Menghapus data lokal dapat mengeluarkan Anda atau mereset preferensi; tindakan tersebut tidak menghapus data di server kami.

Jika analitik produk diaktifkan, Hubitos menggunakan PostHog untuk menerima peristiwa fitur, informasi rute, pengenal anonim dan sesi, pengenal pengguna Hubitos saat masuk, bahasa, informasi sistem operasi dan user-agent, versi aplikasi, saluran rilis, waktu peristiwa, serta diagnostik kesalahan yang telah dibersihkan. Pengenal tersebut dapat membuat peristiwa tertaut ke akun; ini bukan pernyataan bahwa seluruh analitik bersifat anonim.

Konfigurasi analitik klien menonaktifkan perekaman sesi dan pengambilan interaksi otomatis. Konfigurasi ini menyaring properti peristiwa sensitif seperti prompt, teks pesan, teks yang dipilih, alamat email, kredensial, dan jalur file lokal. Hal ini menjelaskan penanganan analitik, bukan pemrosesan konten yang diperlukan untuk menyediakan fitur AI atau penerbitan. Layanan jaringan juga dapat memproses alamat IP dan informasi teknis permintaan untuk menyediakan serta melindungi layanan.

Apabila hukum yang berlaku mewajibkan persetujuan atau pilihan menolak pelacakan yang tidak esensial, kami akan menyediakan dan menghormati pilihan tersebut. Anda dapat menghubungi support@hubitos.ai untuk permintaan privasi terkait analitik.

Kami mengungkapkan informasi seperlunya untuk menyediakan fitur yang Anda minta, menjaga keamanan, menangani dukungan dan pembayaran, mematuhi hukum, atau menjalankan transaksi dengan perlindungan yang sesuai. Penerima terkait mencakup:

Ketersediaan penyedia bergantung pada fitur dan lingkungan Anda. Upload-Post menjelaskan pemrosesannya dalam Kebijakan Privasinya. Platform media sosial memproses informasi berdasarkan kebijakannya sendiri. Kami tetap bertanggung jawab atas pemrosesan yang secara hukum menjadi tanggung jawab Hubitos; penggunaan penyedia tidak menghapus tanggung jawab tersebut.

Hubitos melayani pengguna di seluruh Asia Tenggara, termasuk Vietnam, Malaysia, Singapura, dan Indonesia, bergantung pada ketersediaan layanan serta hukum yang berlaku. Data dapat diproses di luar negara Anda oleh infrastruktur dan penyedia layanan kami. Infrastruktur kami mencakup pemrosesan di Singapura dan Amerika Serikat. Platform terhubung serta penyedia layanan dapat memproses informasi di lokasi tambahan.

Apabila hukum yang berlaku mewajibkan perlindungan, pemberitahuan, persetujuan, atau ketentuan lain untuk transfer lintas batas, kami akan memenuhinya sebelum melakukan transfer. Hubungi support@hubitos.ai untuk informasi mengenai penerima dan lokasi yang relevan bagi penggunaan Anda.

Kami menyimpan informasi pribadi untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini hanya selama diperlukan, dengan mempertimbangkan penggunaan layanan, permintaan penghapusan, jenis informasi, hukum yang berlaku, serta persyaratan platform. Kami menggunakan kontrol akses dan langkah teknis serta organisasional lain yang wajar untuk melindunginya. Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.

Menghapus item, membersihkan data lokal, mematikan memori, dan memutus koneksi platform belum tentu menghapus seluruh informasi terkait. Untuk meminta penghapusan semua data akun yang relevan atau kategori informasi tertentu, kirim email ke support@hubitos.ai. Kami akan meninjau konten terkait serta salinan yang masih disimpan sesuai cakupan permintaan Anda.

Pengecualian penyimpanan dibatasi pada informasi yang benar-benar diperlukan untuk tujuan hukum, penagihan, keamanan, atau sengketa tertentu. Salinan cadangan dapat tetap ada hingga kedaluwarsa sesuai proses penyimpanan yang berlaku. Petunjuk Penghapusan Data menjelaskan cara meminta penghapusan serta informasi mengenai penyimpanan yang diperlukan.

Pengguna tetap mengendalikan akun yang terhubung.

• Jika tersedia, pengguna dapat memutus koneksi penyedia melalui halaman otorisasi akun atau pengaturan Hubitos.
• Pengguna juga dapat mencabut akses Hubitos melalui pengaturan aplikasi dan situs web terhubung pada akun Meta, Facebook, Instagram, atau Threads terkait.

Untuk TikTok, YouTube, X, LinkedIn, dan integrasi lainnya, Anda juga dapat menggunakan kontrol aplikasi terhubung pada platform tersebut. Jika koneksi disediakan melalui Upload-Post, nama aplikasi yang ditampilkan platform mungkin berbeda dari Hubitos; periksa otorisasi yang benar-benar Anda berikan. Hentikan atau batalkan alur kerja tertunda saat menarik akses. Tindakan yang telah dikirim ke platform belum tentu dapat ditarik kembali hanya dengan memutus koneksi.

Pengguna dapat meminta penghapusan data pribadi yang terkait dengan akun Hubitos atau otorisasi media sosial yang terhubung.

• Kirim permintaan penghapusan ke email dukungan yang tercantum di bawah dan sertakan email akun Hubitos serta penyedia yang terhubung untuk mengidentifikasi data.
• Hubitos akan memproses permintaan penghapusan yang telah diverifikasi dalam jangka waktu wajar dan mengonfirmasi penyelesaiannya setelah permintaan ditangani.
• Sebagian informasi dapat tetap disimpan apabila diperlukan untuk keamanan, pencegahan penipuan, kepatuhan hukum, catatan penagihan, atau integritas cadangan.

Lihat Petunjuk Penghapusan Data terpisah untuk detail permintaan, verifikasi identitas, penanganan penyedia, data yang tetap disimpan, serta perbedaan antara menghapus catatan Hubitos dan menghapus konten di platform media sosial. Jika platform menetapkan tenggat penghapusan yang lebih singkat, ketentuan itu berlaku bagi data platform terkait.

Bergantung pada hukum yang berlaku, Anda mungkin berhak memperoleh informasi, mengakses atau memperbaiki informasi Anda, meminta penghapusan atau salinan portabel, membatasi atau menolak pemrosesan, menarik persetujuan, serta mengajukan keluhan kepada regulator terkait. Hubungi support@hubitos.ai untuk menggunakan hak tersebut. Kami dapat meminta informasi yang proporsional untuk memverifikasi bahwa permintaan berkaitan dengan Anda; jangan kirim kata sandi, token akses, atau kode verifikasi.

Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pemrosesan yang sah sebelum penarikan. Jika informasi diperlukan untuk fitur yang diminta, penolakan memberikan informasi atau penarikan otorisasi terkait dapat membuat fitur tersebut tidak berfungsi. Penerimaan kontrak dan persetujuan atas pemrosesan opsional merupakan keputusan terpisah.

Aturan kelayakan akun dalam Ketentuan kami berlaku. Apabila hukum setempat mewajibkan usia minimum, keterlibatan wali, atau dasar hukum tertentu untuk memproses informasi pengguna muda, persyaratan tersebut harus dipenuhi. Jika Anda meyakini seorang anak telah memberikan informasi tanpa otorisasi yang diwajibkan, hubungi support@hubitos.ai agar kami dapat menyelidiki dan mengambil tindakan yang sesuai.

Kami akan menerbitkan kebijakan terbaru beserta tanggal berlakunya apabila praktik kami berubah. Untuk perubahan material, kami akan memberikan pemberitahuan tambahan serta memperoleh persetujuan baru apabila diwajibkan. Pembaruan kebijakan tidak dengan sendirinya mengotorisasi pemrosesan yang tidak berkaitan atas informasi yang sudah dikumpulkan.